شرح طريقة عمل استبيان في قوقل

كيفية عمل استبيان جوجل هي شرح طريقة سهلة ومفيدة لجمع البيانات والمعلومات والحصول على استطلاع رأي بسهولة وبساطة، حيث قدم محرك البحث جوجل للمستخدمين قوالب استبيان جاهزة يمكن إنشاؤها واستخدامها دون تعقيد أو مبالغ باهظة لبعض المراكز لعمل الاستبيان، ومن خلاله سوف نشرح كيفية عمل استبيان جوجل.

كيفية عمل استبيان جوجل

توفر جوجل لمستخدميها تصميمات استطلاع سهلة الاستخدام من خلال

1. استمارات جوجل.
2. نماذج Google Drive.

1. بريدك الإلكتروني.
2. المواقع الإلكترونية.

يمكنك الحصول على الاستجابات والنتائج من خلال جدول على ورقة Excel أو ما يسمى بجدول بيانات على Google Drive، يستخدم لحساب النتائج ودراستها.

يتم استخدام استطلاعات جوجل في بعض الأحيان لبعض الأسباب المتعلقة ب التجارية الحالية مثل شركات الهواتف المحمولة والذكية، حيث تريد الشركات إجراء استطلاعات لمستخدمي هذه العلامة التجارية لمعرفة آراء العملاء حول المنتج ودراسة هذه الإجابات ومن ثم تحسين المنتج وإرضاء العميل.

بدأت شركة جوجل باستطلاع رأي يحتوي على سؤالين فقط، ثم عدلت الاستطلاع ليشمل عشرة أسئلة في استطلاع واحد، وهذا الاستطلاع يمكن الإجابة عليه من قبل مئات أو ملايين الأشخاص حول العالم.

يمكنك أيضًا الاطلاع على

كيفية عمل استبيان على نماذج جوجل

كما ذكرنا، هناك طريقتان توفرهما جوجل لإنشاء استبيان، وسنستعرض الآن كيفية إنشاء استبيان من نماذج جوجل على النحو التالي

1. أولاً يجب أن يكون لديك حساب Google، المعروف أيضًا باسم Gmail، لذا قم بإنشاء واحد إذا لم يكن لديك واحد.
2. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Google.
3. ستجد علامة + في صفحة Google أمامك، انقر عليها.
4. ستفتح لك قائمة بها عدة مربعات، اكتب اسم الاستبيان في المساحة المخصصة للعنوان، ستجد في أغلب الأحيان أن مربع العنوان يقول (استمارة بدون عنوان)، انقر على المكتوب وقم بتغيير العنوان إلى ما تريد.
5. إذا أردت، يمكنك كتابة وصف للنموذج تحت عنوان الاستبيان، ويمكنك أيضًا إضافة بعض الملاحظات التي تريد من فرد عينة البحث قراءتها قبل الإجابة.
6. اكتب السؤال الأول حيث يكتب السؤال الأول عادة (سؤال بدون عنوان).
7. بعد إدخال السؤال، قم باختيار نوع الإجابة مما هو أمامك، حيث يوفر لك جوجل عدة أشكال يمكنك الاختيار بينها لكيفية الإجابة، على سبيل المثال يمكن أن تكون الإجابة نصية أو من خلال الاختيار بين عدة خيارات أسفل السؤال.
8. بعد اختيار نوع الإجابة سواء كانت نصية أو اختيار من متعدد، سيظهر أمامك مربع للإجابة أسفل السؤال، وذلك حسب الأمر الذي اخترته، إما مربع نصي أو اختيارات، سيظهر أمامك.
9. يمكنك التأكد من صحة استبيانك بإرساله إلى جوجل للتصحيح وة بالضغط على خيار بدء الاختبار.
10. يمكنك اختيار إرسال بريد إلكتروني إلينا حتى تتمكن من تلقي الروابط أو الخوادم للنتيجة بمجرد الانتهاء منها.

يمكنك أيضًا الاطلاع على

كيفية عمل استبيان على جوجل درايف

ننتقل الآن إلى شرح كيفية إنشاء استبيان، ولكن باستخدام Google Drive، وذلك من خلال تطبيق الخطوات التالية

1. قم بتسجيل بريدك الإلكتروني في Gmail، وإذا لم يكن لديك واحد، قم بإنشاء واحد ثم قم بتسجيل الدخول.
2. ستجد أمامك مربعًا كبيرًا يتكون من مربعات صغيرة، انقر فوق هذا المربع.
3. حدد خيار Google Drive.
4. انقر فوق الخيار (جديد)
5. ستظهر أمامك نافذة، قم بالضغط على (المزيد).
6. حدد نماذج Google.
7. أضف عنوانًا للاستطلاع.
8. اختر التنسيق الذي يعجبك وستجد خيارات التنسيق في أعلى الصفحة على اليمين.
9. اكتب السؤال الأول الذي تريد تضمينه في الاستبيان.
10. حدد نوع الإجابة التي تريد الحصول عليها، سواء كانت مربع نص أو خيار متعدد.
11. إذا كنت تريد إضافة أسئلة متعددة، اختر (إضافة سؤال) أو اضغط على علامة +.
12. كرر ما ورد أعلاه مع بقية الأسئلة والأجوبة التي تريد تضمينها في الاستبيان.
13. بعد إكمال النموذج، يمكنك الحصول على الرابط عن طريق نسخه لمشاركته على المواقع الإلكترونية أو إرساله لشركة أو لمجموعة من الأشخاص.

مزايا استخدام استبيان جوجل

• مجاني الاستطلاع مجاني تمامًا ولا يكلفك أي أموال.
• سهولة عملية جمع البيانات.
• – توافر الاستبيان بأشكال مختلفة، ووجود نماذج متعددة تسمح بإجراء عدة استبيانات في وقت قصير.
• وفر الوقت والجهد.
• بإمكانك إنشاء الاستطلاع باستخدام Gmail فقط، والذي ربما لن تحتاج إلى إنشائه لأنه ضروري في حياتك، خاصة إذا كان لديك هاتف ذكي.
• سهل الاستخدام، لا يتطلب معرفة قوية بالإنترنت أو التقنيات ويمكن إنشاؤه بواسطة مستخدم عادي.
• القدرة على إضافة الصور أو الفيديوهات إلى الاستبيان.
• تصميم جذاب باللون الذي تختاره.
• تخزن استطلاعات Google النتائج والإجابات حتى تتمكن من العودة إليها وتحليلها، مما يوفر لك الكثير من الوقت.
• القدرة على معاينة وة الاستبيان قبل عرضه على الجمهور.
• القدرة على الإضافة والحذف والتعديل.
• إمكانية الحصول على رابط أو سيرفر للاستبيان لإرفاقه برسالة بريد إلكتروني أو إضافته على مواقع التواصل الاجتماعي مثل الفيسبوك أو وضعه على موقعك الخاص أو موقع آخر.

عيوب استبيان جوجل

والآن بعد أن ذكرنا المميزات، لا بد أن نوضح لك الصورة كاملة ونبين لك العيوب، وهي على النحو التالي

1. لا يمكنك استخدام استطلاع Google إلا عندما تكون متصلاً بالإنترنت.
2. إن تصاميم الاستبيانات والقوالب التي تقدمها محدودة خاصة للمبتدئين أو أولئك الذين لديهم القليل من المعرفة التقنية، ولكن إذا كنت جيدًا في التعامل مع الإنترنت وأجهزة الكمبيوتر فسوف تتمكن من إنشاء تصاميم أكثر ملاءمة.
3. لا يمكن أن يتجاوز الاستبيان 500 كلمة.
4. إذا قمت بإدراج مقطع فيديو أو صورة، يجب ألا يتجاوز حجم الملف 2 ميجا بايت.
5. الحد الأقصى لعدد الخلايا في جدول بيانات أو ورقة استبيان هو 256 خلية.

يمكنك أيضًا الاطلاع على

نصائح لك في عمل استبيان جوجل

سنقدم لك عدة نصائح تساعدك على إجراء استطلاع رأي بسهولة والحصول على نتائج مفيدة من خلال مراعاة بعض الأمور عند إجراء الاستطلاع، وهذه النصائح هي

1. تأكد من أن اللغة سهلة وفي مستوى فهم العينة.
2. تجنب الجمل الطويلة جدًا والأسئلة التي تسبب ارتباك المستخدم.
3. تجنب استخدام المصطلحات غير الواضحة مثل المصطلحات المتخصصة والمصطلحات التقنية.
4. استخدم أسئلة بنعم أو لا لتسهيل الاستخدام في الأسئلة التي لا تتطلب خيارات متعددة أو إجابة نصية.
5. ابدأ الاستطلاع بأسئلة واضحة ومباشرة.
6. حاول القراءة عن فن صياغة الأسئلة.

ما هو الاستبيان

هو أحد أشكال جمع المعلومات والبيانات واستطلاعات الرأي من مجموعة أو فئة محددة من الأشخاص، وهو أداة جمع البيانات الأكثر شيوعاً واستخداماً.

يتم جمع البيانات من خلال الاستبيانات من خلال قيام عدد من الأفراد بالإجابة على مجموعة من الأسئلة التي تهدف إلى الحصول على معلومات محددة حول هؤلاء الأشخاص الذين أجابوا.

تُستخدم هذه الإجابات لإجراء دراسات عليهم، ثم معالجتها وإجراء إحصائيات تحليلية على إجابات هؤلاء الأشخاص، ثم الخروج بالنتائج. تم إنشاء أول استبيان من قبل جامعة لندن في عام 1838، وغالبًا ما تهتم الشركات بتوظيف أو جمع المعلومات عن موظفيها باستخدام الاستبيانات لهذا الغرض.

يمكن إجراء الاستبيان من خلال ما يلي

1. المسح المباشر ويتم بين الباحث وعينة البحث وجهاً لوجه.
2. الاستطلاعات الهاتفية جمع البيانات من الأفراد عبر الهاتف المحمول أو الهاتف.
3. الاستبيانات الورقية وهي عبارة عن أسئلة تمت صياغتها بعناية والتي يجب على الأفراد في عينة البحث أو المسح الإجابة عليها.
4. الاستبيانات الإلكترونية وهي الاستبيانات التي يتم إجراؤها من خلال الإجابة على الأسئلة عبر أجهزة الكمبيوتر أو الإنترنت، كما هو الحال في استبيانات جوجل.

كيفية إرسال ومشاركة الاستبيان

يمكننا أن نشرح بالتفصيل كيف يمكنك إرسال الاستبيان لمشاركته مع الآخرين، اتبع الطرق التالية

1. لإرساله عبر البريد الإلكتروني أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال الاستطلاع إليه في الحقل المخصص لإضافة البريد الإلكتروني أمامك.
2. لإرساله عبر رابط يمكنك الضغط على خيار إدراج رابط.
3. لإرسال نقرة يمكنك أيضًا نسخ عنوان URL ولصقه في نافذة الدردشة أو في أي مكان آخر تريده.
4. اختر خيار الإرفاق أو التضمين إذا كنت تريد مشاركته كمحتوى ويب.
5. لمشاركتها مباشرة عبر الفيسبوك أو أحد مواقع التواصل الاجتماعي، كل ما عليك فعله هو الضغط على رموز الموقع الذي تريده، على سبيل المثال رمز اختصار الفيسبوك هو f داخل مربع أزرق، وهكذا.

يمكنك أيضًا الاطلاع على

أخطاء شائعة في الاستبيانات

عادة ما يرتكب الأشخاص أخطاء شائعة عند إجراء الاستبيان، لذا سنعرض لك هذه الأخطاء وننصحك بتذكرها لتجنب الوقوع فيها، وهذه الأخطاء هي

• كثرة الأسئلة في الاستبيان من مميزات الاستبيان أنه قصير ومختصر، مما يمنع الأشخاص من الخروج عن الموضوع وطرح أسئلة كثيرة. لذلك، إذا لم تكن الأسئلة مهمة ومباشرة، قم بإزالتها.
• إذا كان السؤال من نوع الاختيارات المتعددة، فلا تختر خيارًا واحدًا فقط، يحدث هذا أحيانًا بسبب النسيان أو عدم الخبرة الكافية.
• اطرح المزيد من الأسئلة المفتوحة. حاول صياغة السؤال بشرح طريقة تمنحك المعلومات التي تريدها، وفي الوقت نفسه اجعل الإجابة قصيرة ولا تتطلب الكثير من الشرح أو الوصف أو التفكير.
• لا تهمل إدراج المقدمة، فالمقدمة غالباً ما تكون عاملاً يساعد الفرد على الاستعداد للاستبيان، كما أنها تحفز الفرد على الاهتمام بالإجابة على الأسئلة، حيث تجعله يشعر باهتمام الباحث به وبالتفاصيل.
• كثرة الخيارات في الإجابات، حاول أن يكون هناك ثلاثة أو أربعة خيارات وليس أكثر من ذلك حتى لا يؤدي ذلك إلى إرباك وتشتيت انتباه الفرد في عينة البحث، بالإضافة إلى أنه يجعل عملية التحليل الإحصائي للإجابات صعبة.

كيفية إنشاء استبيان جوجل سهلة وبسيطة، لقد شرحنا كيفية إنشاء استبيان جوجل وجوجل درايف، وتم دمج كافة المعلومات التي ستساعدك على إنتاج استبيان دقيق وسهل في نفس الوقت للحصول على النتائج المرجوة.