شرح طريقة التسجيل في منصة اعتماد
كيفية التسجيل في منصة اعتماد وهي منصة تابعة لوزارة المالية تم إطلاقها لتسهيل كافة المعاملات في القطاعين العام والخاص بمختلف أنواعها، لذلك قمنا بإعداد هذا المقال للتعرف على أهداف واستخدامات المنصة، بالإضافة إلى شرح شرح طريقة التسجيل في منصة اعتماد بشكل تفصيلي عبر الموقع الإلكتروني
منصة الاعتماد الإلكتروني
هي منصة إلكترونية تابعة لوزارة المالية تقدم العديد من الخدمات التي تشمل الجهات الحكومية والقطاع الخاص، بهدف تحويل الخدمات التي تقدمها وزارة المالية إلى التحول الرقمي في كافة الخدمات من إدارة العقود والموازنة، وإدارة المنافسات والحقوق المالية، وإدارة المشتريات والمدفوعات.
أهداف نظام المناقصات والمشتريات الحكومية
يعد نظام المشتريات الحكومية الإلكترونية أحد الأنظمة الأساسية التي تمثل مشاريع الحكومة الإلكترونية الوطنية، وتتلخص أهداف نظام المناقصات والمشتريات الحكومية فيما يلي
- استكمال منظومة المناقصات والمشتريات الحكومية.
- العمل على توحيد إجراءات المشتريات الحكومية وإنشاء نظام موحد للمعايير.
- تحديث إجراءات ونماذج الشراء لرفع مستوى عمليات الشراء وتعزيز منظومة المناقصات والمشتريات الحكومية.
- العمل على تعزيز أنظمة الرقابة ومتابعة عمليات الشراء.
- ضمان فعالية الأداء والجودة وتحسين العمليات.
- توفير الوقت والجهد خلال عمليات الشراء وتقليل الهدر وبالتالي زيادة العائد الاقتصادي.
- مكافحة الفساد المالي والإداري.
- -تشجيع التعامل مع الخدمات الإلكترونية المختلفة التي تقدمها الجهات الحكومية.
- نشر روح التعاون والتواصل المستمر بين الجهات الحكومية والقطاع الخاص لتحقيق أفضل النتائج.
بوابات متكاملة لتقديم الخدمات الآلية لوزارة المالية
أطلقت وزارة المالية مجموعة من البوابات الإلكترونية لتقديم الخدمات الآلية، وهي على النحو التالي
- إدارة الميزانية، ودورها توفير كل ما يتعلق بميزانية الجهات الحكومية، من خلال الخدمات الإلكترونية والحركات اللازمة مثل إخطار الميزانية وتقديمها ونقل الميزانية.
- إدارة العقود والموافقات حيث تقوم بتوضيح كل ما يتعلق بالعقود والموافقات للحصول عليها إلكترونيا.
- – إدارة المناقصات والمشتريات ودورها طرح العطاءات والترسية إلكترونياً وفحص العروض، بالإضافة إلى دعم القطاع الخاص بالسماح له بالاطلاع على العطاءات واستلام الدعوات وشراء الكتيبات وتقديم العطاءات إلكترونياً.
- إدارة المدفوعات والتي تتضمن العديد من الإمكانيات المتعلقة بالمتطلبات المالية المتعلقة بمشاريع القطاع الخاص من الجهات الحكومية.
- إدارة الحقوق المالية، دورها تمكين الجهات الحكومية المختلفة من تعويض الموظفين إلكترونياً، وذلك من خلال تقديم طلبات الصرف وأوامر الدفع.
كيفية التسجيل في منصة اعتماد
هناك مجموعة من الخطوات التي يجب اتباعها من أجل التسجيل في منصة اعتماد الإلكترونية، وهذه الخطوات هي كما يلي-
- بإمكانك الوصول إلى بوابة المشتريات الحكومية بالضغط هنا.
- نضغط على “اختيار مستخدم جديد” ثم نملأ المربعات الفارغة بالبيانات المطلوبة وهي رقم السجل التجاري وكلمة المرور ورمز التحقق الظاهر على الشاشة ثم نضغط على زر تسجيل الدخول.
- سيتم تأكيد التسجيل برسالة إلى عنوان البريد الإلكتروني المسجل في الموقع.
- لإكمال عملية التسجيل، يجب ملء المستندات التنظيمية اللازمة.
- يقوم المستخدم بطباعة نموذج التفويض على ورق الشركة أو المؤسسة الرسمية.
- ويجب أن يتم التصديق على الترخيص من قبل غرفة التجارة.
- يتم إرسال نسخة من الترخيص إلكترونيًا عبر البوابة، وذلك لتفعيل الحساب.
إجراءات الشراء والعطاءات
بعد إتمام عملية التسجيل على منصة اعتماد الإلكترونية يتم تنفيذ الإجراءات اللازمة للشراء والتقديم للمسابقة وهي كالتالي-
- أولاً، عليك البحث عن المنافسة واختيار المنافسة للشراء.
- يقوم المورد بة معلومات المسابقة، وبعد الانتهاء منها يطلب شراء مستندات المسابقة.
- يتم الدفع عن طريق خدمة سداد عبر الحساب البنكي حسب رقم الفاتورة الصادرة.
- بمجرد استلام المبلغ سيتم إخطار المورد عبر النظام والبريد الإلكتروني وسيتم إصدار الفاتورة.
- يتم رفع مستندات المسابقة إلكترونيًا عبر الموقع الإلكتروني، وفي حال وجود مستندات غير إلكترونية، يرجى طباعة فاتورة الدفع وتسليمها إلى مكان الاستلام اليدوي كما هو موضح في بيانات المسابقة.
- عند تقديم العرض يجب طباعة كراسة الشروط والمواصفات بالألوان، ويجب إرفاق فاتورة شراء الكراسة مع العرض.
- في حالة حدوث أي تغيير أو تعديل على الكتيب، أو في حالة تمديد المسابقة أو إلغائها، سيتم إخطار الموردين إلكترونيًا عبر النظام.
- في حالة وجود أي استفسار بخصوص المسابقة، يمكن للمورد الاستفسار عنه عبر البوابة، وسوف تقوم الجهة المختصة بالرد عليه وتعميمه على كافة الموردين.
- يقوم المورد بتقديم العرض إلى الجهة الحكومية يدوياً في مظروف مغلق وفقاً للإجراءات المعتادة.
- سيتم فتح المظاريف وبعدها سيتم إبلاغ الموردين المتقدمين بتقرير فتح المظاريف إلكترونيًا.
- بعد ة العطاءات، سيتم إخطار المورد الفائز بالجائزة من خلال البوابة.
شروط استخدام منصة الاعتماد
منصة الاعتماد الإلكتروني هي اتفاقية تبرم بين المورد وموقع وزارة المالية، ويجب على المورد الموافقة على كافة الشروط والأحكام، وفي حال مخالفة أي منها يعرض المورد نفسه للمساءلة القانونية، وذلك لضمان الحقوق بين المورد والوزارة.
تغييرات على شروط المنصة
يجب على جميع الموردين ة شروط الاتفاقية من وقت لآخر، حيث أن الشروط قد تتغير في أي وقت في ضوء الظروف السائدة.
تحذيرات عند استخدام موقع الاعتماد
بعد موافقة المورد على اتفاقية الخدمة، يجب عليه احترام جميع التحذيرات الواردة فيها، بما في ذلك ما يلي
- يُمنع إرسال أي مواد محظورة أو غير قانونية تتعارض مع عمل الموقع.
- يُمنع القيام بأي أعمال من شأنها الضغط على البنية التحتية للموقع.
قد يكون من المفيد أيضًا قراءة المقال التالي