شرح طريقة عمل نماذج قوقل بالخطوات
شرح طريقة إنشاء نماذج جوجل ليست معقدة على الإطلاق فهي تتكون فقط من عدة خطوات إذا اتبعتها يصبح الأمر بسيط للغاية، نماذج جوجل هي تطبيق ضمن تطبيقات جوجل درايف لها عدة استخدامات، لابد أنك صادفت أحد هذه النماذج أو حتى قمت بملئها من قبل، والسبب وراء انتشارها بهذه الشرح طريقة هو سهولة تنفيذها، في موقع اليوم سنتعرف على شرح طريقة إنشاء نماذج جوجل بالتفصيل.
كيفية إنشاء نماذج Google باستخدام مستندات Google
يقدم هذا التطبيق من جوجل العديد من الخدمات مثل تنفيذ استبيان بسرعة وسهولة، أو إنشاء نموذج أو استبيان بغرض الحصول على معلومات للتوظيف أو التعلم، وبشكل عام فإن Google Forms له العديد من الاستخدامات.
يمكن لأي مستخدم Google وGoogle Drive إنشاء نموذج Google أو استبيان Google باتباع الخطوات التالية
- انتقل إلى صفحة Google Drive من “”
- نختار كلمة جديد، والتي يوجد بجانبها علامة + ملونة.
- نضغط على كلمة المزيد حتى تظهر باقي الخيارات.
- نختار Google Forms من القائمة المنسدلة، بعدها ستظهر صفحة في علامة تبويب جديدة يمكننا من خلالها البدء بإنشاء النموذج أو الاستبيان.
- الخطوة التالية هي تغيير اسم النموذج إلى نموذج بدون عنوان، بحيث نقوم بالضغط على العنوان ثم إعادة تسميته كما نريد ونضغط على موافق.
- ننتقل إلى إعدادات الاستبيان أو (إعدادات النموذج) وهي الأيقونة الموجودة بجانب كلمة إرسال، حتى نتمكن من التحكم بالآتي
- حدد عدد الردود التي يمكن للمستخدم نفسه إرسالها.
- ترتيب الأسئلة بشكل عشوائي.
- عرض شريط التقدم في أسفل الاستطلاع.
- ما إذا كان سيتم السماح بتحرير الإجابات بعد تقديمها أم لا.
- إدخال البريد الإلكتروني للشخص الذي سيقوم بملء البريد إلزامي أو لا.
- اجعل هذا النموذج اختبارًا محددًا أم لا.
- تأكدي أن العنوان الذي كتبته هو العنوان الصحيح لأنه سوف يظهر للأشخاص المشاركين في الاستبيان.
- قم بإدخال وصف مناسب يوضح الغرض من هذا الاستبيان أو النموذج، حيث سيكون هذا الوصف مرئيًا للآخرين، ويمكنك كتابته في المربع المسمى (وصف النموذج).
- بعد الانتهاء من الخطوات السابقة يمكنك الآن البدء بإضافة الأسئلة إلى الاستبيان، ويمكنك اختيار أي نوع من الأسئلة تريده، ولكن من الجدير بالذكر أن النوع الافتراضي هو سؤال الاختيار من متعدد، ولكن يمكنك تغييره من خلال القائمة الموجودة بجانب السؤال والمعروفة بـ (نوع السؤال)، ومن أنواع الأسئلة الأخرى مربعات الاختيار أو القائمة المنسدلة، بالإضافة إلى الأسئلة اللفظية.
- يمكنك تغيير المظهر الخارجي للاستبيان من خلال تغيير الثيم ويمكنك تغيير الألوان أو حجم الخط أو حتى تخصيص الخلفية من خلال اختيار (تخصيص) وأيقونة كل هذه التعديلات هي الأيقونة الأولى في القائمة في الأعلى.
- ويمكنك أيضًا التحكم في مكان حفظ الإجابات التي ستتلقاها لهذا الاستبيان من خلال النقر على كلمة (الإجابات) ثم اختيار (اختيار وجهة الإجابة)، أي تحديد وجهة الإجابات، وبناءً على التعديلات التي ستجريها بهذا الخصوص، ستحدد ما إذا كانت الإجابات ستُحفظ بشكلها الافتراضي في جدول بيانات يحتوي على إجابات الاستبيان كاملة، سواء كان هذا الجدول جدولًا جديدًا أو جدولًا موجودًا، أو الخيار الآخر هو تخزينها في نماذج جوجل، ولكن في هذه الحالة لن تظهر الإجابات على شكل جداول بيانات، بل ستظهر بشكل عام، إما على شكل إجابات جميع المستخدمين تظهر واحدة تلو الأخرى، أو على شكل جميع الإجابات التي تخص سؤالًا معينًا تظهر واحدة تلو الأخرى.
- الخطوة الأخيرة هي الضغط على إرسال للحصول على رابط يمكنك مشاركته مع مستخدمين آخرين.
مشاركة نماذج Google
بعد أن تعلمت كيفية إنشاء نماذج جوجل سهلة وسريعة، فإن الخطوة التالية هي مشاركة هذا النموذج أو الاستبيان مع مستخدمين آخرين، ويمكنك القيام بذلك من خلال اختيار إحدى الطرق التي سنذكرها
- شارك من خلال الرابط الذي نحصل عليه عندما نضغط على كلمة إرسال أو من أعلى الصفحة في مربع الروابط.
- احصل على رابط قابل للمشاركة من خلال النقر على المزيد من الإجراءات، ثم تحديد الحصول على رابط مُعبأ مسبقًا. يتطلب الوصول إلى هذا الرابط إدخال الكود الخاص به.
- إرسال عبر البريد الإلكتروني.
لمزيد من المعلومات، تعرف على المزيد حول
ميزات إضافية في نماذج Google
إذا كنت تريد تحديد فترة زمنية محددة يمكن خلالها تعبئة النموذج ثم التوقف، فيمكنك ذلك بسهولة لأنها أصبحت من المميزات المضافة إلى Google Form، وفي هذه الفقرة سنذكرها بالتفصيل
- محدد النموذج تتيح لك هذه الميزة تحديد الحد الأقصى لعدد الردود التي يمكن قبولها لنموذج واحد، أو تحديد تاريخ ووقت محددين لإكمال النموذج وعدم السماح بمزيد من الردود بعد ساعة معينة.
- إشعارات البريد الإلكتروني للنماذج تتيح لك هذه الميزة تمكين إشعارات البريد الإلكتروني للنماذج الخاصة بك.
- ملخص متقدم توفر لك هذه الميزة مخططًا يوضح الوقت الذي تمت فيه الإجابة على الأسئلة والإجابات التي تم تحديدها.
يوصيك بقراءة المزيد من المعلومات حول
استخدامات نماذج Google
- يمكن استخدامه للحصول على معلومات حول إجراء استطلاع رأي لمجموعة محددة من الأشخاص حول أي اجتماع أو مؤتمر.
- الحصول على البيانات المطلوبة والضرورية للتقدم للوظيفة أو الدورة التدريبية.
- احصل على تعليقات من الحضور والمشاركين في النشاط.
- يمكن أن يكون وسيلة للتواصل بين الشركة التي تقدم خدمة والأشخاص الذين يتلقون تلك الخدمة.
- يتم استخدامه لإنشاء اختبارات بسيطة وأساسية للعديد من المجالات والفئات.
يمكنك الآن عرض المزيد من المعلومات حول
ميزات نماذج Google
- يمكنك إضافة عناصر مختلفة إلى النموذج الذي ستقوم بإنشائه، سواء كانت صورة أو فيديو، ويمكنك إدراج هذه الصور من خلال الويب نفسه أو من خلال الكمبيوتر.
- يتيح لك نموذج Google ة النموذج أو الاستبيان أو الاختبار الخاص بك من خلال النقر فوق معاينة، وهي ميزة تسمح لك برؤية النموذج كما سيظهر للأشخاص الآخرين.
- يمكنك إضافة أكثر من قسم إلى النموذج ويمكنك تحديد طرق التنقل بينها، على سبيل المثال يمكنك منع الانتقال إلى القسم الثاني قبل إكمال القسم الأول.
ننصحك بتعلم المزيد عن
كيفية عمل استبيان عبر الإنترنت بشرح طريقة بسيطة
قبل البدء بإنشاء الاستبيان، من الضروري مراعاة النقاط التالية
- يجب أن تعرف نوع البيانات التي تريد جمعها من الاستبيان، وكيف تريد استخدامها.
- ومن الضروري التأكد من أن صياغة الأسئلة سهلة الفهم وخالية من المعلومات الشخصية.
- تأكد من أن الاستبيان قصير ولا يتجاوز مجموع الأسئلة خمسة عشر سؤالاً، وأن عنوان السؤال واضح ومفهوم، وأن يكون واضحاً للمستخدم ما يجب عليه فعله، ويمكنك القيام بذلك بفضل شرح طريقة عمل Google Forms البسيطة.
- ومن المهم التأكد من أن الأسئلة تدور حول الفكرة الرئيسية للاستبيان.
- اختر أنواع الأسئلة السهلة والبسيطة مثل الاختيار من متعدد، أو الصواب والخطأ.
- تجنب الأسئلة التي تتطلب شرحًا طويلاً ومعقدًا حتى لا يشعر المستخدم بالملل، مع الحرص على اختيار ترتيب جيد للأسئلة.
في هذه المقالة، تعلمنا كيفية عمل نماذج Google، وطرق مشاركة نماذج Google، وبعض الميزات الإضافية في نماذج Google، واستخدامات نماذج Google، ومميزات نماذج Google، وكيفية إنشاء استبيان عبر الإنترنت بشرح طريقة مبسطة.